Tietosuojaseloste (GDPR)

1. Rekisterinpitäjä

Sähkö-IN Oy
Y-tunnus: 3481772-1
Linnankatu 51C, 20100 Turku
Sähköposti: nyman@sahkoin.fi
Puhelin: 044 211 7170
Verkkosivut: www.sahkoin.fi

2. Rekisterin nimi

Sähkö-IN Oy:n verkkosivuston asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen (oikeusperuste: suostumus / oikeutettu etu)
  • Varausten vastaanottaminen ja hallinta (oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano)
  • Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä (oikeusperuste: oikeutettu etu)
  • Laskutus ja maksutapahtumat (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite ja sopimuksen täytäntöönpano)
  • Markkinointi ja verkkosivujen kehittäminen evästeiden avulla (oikeusperuste: suostumus)

4. Rekisterin tietosisältö

Sivuston lomakkeiden, varausten ja palvelujen käytön yhteydessä voidaan kerätä:

  • Nimi
  • Yhteystiedot (sähköposti, puhelin, osoite)
  • Varaustiedot (palvelu, ajankohta, lisätiedot)
  • Laskutus- ja maksutiedot
  • Vapaa viestikenttä (voi sisältää muita henkilötietoja)
  • Evästeiden kautta kerätty tekninen data (IP-osoite, selaintiedot, kävijädata)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Rekisteröidyn itse antamat tiedot verkkosivun lomakkeiden, varausten ja tilausten kautta
  • Evästeiden ja analytiikkatyökalujen keräämä data

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lakiin perustuvaa syytä.
Tietoja voidaan käsitellä yhteistyökumppaneiden toimesta (esim. webhotelli, maksupalveluntarjoaja, analytiikkapalvelut).

Tietoja voidaan siirtää EU:n/ETA:n ulkopuolelle (esim. Google, Meta). Siirrot perustuvat EU:n vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun lainmukaiseen mekanismiin.

7. Rekisterin suojaus

  • Tiedot tallennetaan palveluntarjoajien suojatuille palvelimille.
  • Sivusto on SSL-suojattu (https).
  • Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, joilla on työnsä puolesta oikeus, ja he ovat sitoutuneet salassapitoon.

8. Tietojen säilytysaika

  • Yhteydenottolomakkeen tiedot: enintään 12 kk viestin vastaanottamisesta, ellei asiakassuhde ala.
  • Varaus- ja tilaustiedot: asiakassuhteen ajan ja kirjanpitolain mukaisesti (6–10 vuotta).
  • Evästeiden data: yleensä 1–24 kk evästeen tyypistä riippuen.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
  • Vastustaa käsittelyä ja peruuttaa suostumuksensa
  • Rajoittaa käsittelyä
  • Pyytää tietojensa siirtämistä (teknisesti mahdollisuuksien mukaan)
  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi)

Pyynnöt: nyman@sahkoin.fi

10. Evästeet ja analytiikka

Sivusto käyttää evästeitä parhaan käyttökokemuksen, analytiikan ja mainonnan kohdentamisen mahdollistamiseksi.

Käytössä voivat olla mm.:

  • Google Analytics 4 (kävijätilastot)
  • Google Ads (uudelleenmarkkinointi, mainonnan seuranta)
  • Meta Pixel (kohdennettu mainonta)
  • Muut mahdolliset mainonta- ja analytiikkatyökalut

Kävijä voi hyväksyä tai estää evästeiden käytön evästebannerista sekä muuttaa asetuksia selaimen asetuksista.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön, viranomaisohjeiden tai verkkosivuston toiminnallisuuden muuttuessa.

Viimeisin päivitys: 18.8.2025